Administratieve ondersteuning voor Verenigingen van Eigenaren bij het opstellen en distribueren van de jaarlijkse servicekostenafrekening.
Bij een verhuurd appartement lopen twee administraties naast elkaar: de VvE-bijdrage die de eigenaar betaalt en de servicekosten die de huurder betaalt. Wij zorgen dat de vertaling tussen die twee klopt.
De meest gemaakte fout bij verhuurde appartementen is dat de jaarlijkse VvE-bijdrage in zijn geheel wordt doorgeschoven naar de huurder. Dat kan niet, want de bijdrage bevat posten die geen dienst aan de bewoner zijn.
De belangrijkste is de reservering voor groot onderhoud. Die is vermogensopbouw van de eigenaar en onderhoud aan de opstal. Bij een bijdrage van tweehonderd euro per maand kan de reservering makkelijk de helft uitmaken. Wordt die meegenomen, dan betaalt de huurder mee aan het vermogen van de verhuurder, en dat houdt in een geschil geen stand.
Hetzelfde geldt voor groot onderhoud zelf, de opstalverzekering en de bestuurs- en beheerkosten van de vereniging.
De VvE stelt de jaarrekening vast in de algemene ledenvergadering, en die valt regelmatig pas in het tweede kwartaal. Uw wettelijke termijn richting de huurder loopt tot 1 juli. Dat is krap.
Wij lossen dat zo op:
Zo haalt u de termijn zonder de nauwkeurigheid op te geven. Uitgebreider leest u dit in servicekosten en de VvE.
| Post uit de VvE-bijdrage | Naar de huurder? |
|---|---|
| Reservering groot onderhoud | nee |
| Groot onderhoud en vervanging | nee |
| Opstalverzekering | nee |
| Bestuurs- en beheerkosten VvE | nee |
| Schoonmaak gemeenschappelijke ruimten | ja, mits overeengekomen |
| Elektriciteit en water gemeenschappelijke ruimten | ja, mits overeengekomen |
| Verwarming gemeenschappelijke ruimten | ja, mits overeengekomen |
| Huisvuilafvoer | ja, mits overeengekomen |
| Exploitatie lift en installaties | ja, mits overeengekomen |
| Huismeester | ja, voor zeventig procent |
De voorwaarde "mits overeengekomen" is geen formaliteit. Staat een post niet in de huurovereenkomst, dan is er geen grondslag om die in rekening te brengen, ook niet als de VvE hem wel maakt.
Beheert u VvE's waarvan een deel van de appartementen verhuurd is, dan lopen uw eigenaren tegen precies dit probleem aan. Wij verzorgen de servicekostenafrekening voor die verhuurde units als aanvulling op uw beheer, onder uw naam of onder de onze.
Dat scheelt u de discussie met eigenaren over wat zij wel en niet mogen doorbelasten, en het voorkomt dat een fout in die vertaling bij u terechtkomt.
Heeft u één of enkele appartementen in verhuur, dan is dit werk te specialistisch om jaarlijks zelf uit te zoeken en te klein om iemand voor aan te nemen. Wij doen het per afrekening, zonder abonnement.
Niet als geheel. De bijdrage bevat posten die geen servicekosten zijn, zoals de reservering voor groot onderhoud, groot onderhoud zelf, de opstalverzekering en de beheerkosten van de vereniging. Alleen posten die een dienst aan de bewoner zijn en die in de huurovereenkomst zijn overeengekomen mogen worden doorbelast.
Ja, als u afrekent op basis van de conceptjaarrekening en dat expliciet vermeldt op de afrekening. Wijkt de vastgestelde jaarrekening af, dan corrigeert u dat in de volgende afrekening of met een aanvulling.
Ja. Wij verzorgen de servicekostenafrekening voor de verhuurde units binnen de VvE's die u beheert, als aanvulling op uw eigen beheer en desgewenst onder uw naam.
Voor het deel dat uit de VvE komt meestal via het breukdeel uit de splitsingsakte. De verdeling richting de huurder volgt daarna de sleutel uit de huurovereenkomst, niet die uit de splitsingsakte.