Volledige verzorging van uw jaarlijkse servicekostenafrekening: factuurverzameling, kostenverdeling en eindafrekening voor iedere huurder.
De jaarlijkse servicekostenafrekening is een verplichting met een harde deadline en een lage foutmarge. Wij nemen het hele traject over: van het verzamelen van de facturen tot de verzending van een onderbouwde afrekening aan iedere huurder.
Wij verwerken de volledige afrekening voor uw complexen, ongeacht of het om enkele woningen of om enkele honderden gaat.
De afrekening is specialistisch werk dat één keer per jaar terugkomt. Dat is precies de combinatie die intern slecht uitpakt: de kennis zakt weg tussen twee rondes in, en het werk botst met de drukte van het eerste halfjaar.
Uitbesteden levert drie dingen op.
Artikel 7:259 lid 2 BW verplicht u om binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar af te rekenen. Voor het jaar 2026 betekent dat: vóór 1 juli 2027. Wij plannen terug vanaf die datum en beginnen in januari met het opvragen van de jaarnota's, in plaats van af te wachten tot ze binnendruppelen. Meer hierover leest u in termijn servicekostenafrekening.
Posten zonder onderbouwing houden in een geschil zelden stand. Wij leggen per kostenpost vast op welke factuur of welk contract die berust, zodat u het inzagerecht van de huurder direct kunt bedienen.
Wij controleren dat de som van alle individuele aandelen aansluit op de totale kosten van het complex, verminderd met wat voor rekening van de verhuurder komt. Klopt die aansluiting niet, dan zit er een fout in de sleutel of in de codering, en die vinden wij vóór verzending in plaats van na een telefoontje van een huurder.
Wij werken voor verhuurders met eigen bezit, voor vastgoedbeheerders die het voor hun opdrachtgevers uitvoeren, voor VvE-beheerders met verhuurde appartementen, en voor particuliere eigenaren met enkele verhuurde objecten.
| Situatie | Wat wij typisch doen |
|---|---|
| Verhuurder met meerdere complexen | volledige jaarafrekening, inclusief verzending naar huurders |
| Vastgoedbeheerder | afrekening als witlabeldienst onder uw eigen naam |
| VvE met verhuurde units | splitsing van de VvE-exploitatie in wel en niet doorbelastbaar |
| Particuliere eigenaar | afrekening voor enkele objecten, zonder abonnement |
Om te starten hebben wij nodig:
Ontbreekt er iets, dan melden wij dat vroeg in het traject en niet pas bij oplevering.
In de praktijk zien wij steeds dezelfde vier fouten in afrekeningen die intern zijn gemaakt:
Wij halen deze eruit voordat de afrekening de deur uit gaat.
Ja. Wij nemen het volledige traject over: het verzamelen en coderen van de kosten, het toepassen van de verdeelsleutels, het verrekenen van de voorschotten, het opstellen van de specificatie per huurder en de verzending. U levert de stukken aan en controleert het concept.
Van enkele verhuurde objecten van een particuliere eigenaar tot complexen met enkele honderden eenheden. De werkwijze is dezelfde, de doorlooptijd verschilt.
De huurovereenkomsten of een overzicht van de overeengekomen servicekostenposten, de leveranciersfacturen over het afrekenjaar, de betaalde voorschotten per huurder, de meterstanden waar individueel wordt afgerekend, en bij appartementen de VvE-exploitatierekening.
Uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar, op grond van artikel 7:259 lid 2 BW. Voor het jaar 2026 betekent dat: vóór 1 juli 2027.